Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel 2010

Bình thường xuyên, nhằm viết số sản phẩm công nghệ từ cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số chúng ta hay nhập số máy từ trước tiên, ví dụ 1 rồi sinh hoạt ô phía bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong đánh số trang bị trường đoản cú, vậy là kết thúc. Tuy nhiên, nó khôn xiết bằng tay thủ công và cần thiết vận dụng phương pháp thường thì Lúc số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel 2010

Do kia, bài viết tiếp sau đây Học Excel Online sẽ chia sẻ mang đến các bạn các bước viết số sản phẩm trường đoản cú cực kỳ gấp rút và công nghệ.


Cách đánh số lắp thêm từ bỏ tự động hóa đối kháng giản

Cách 1: Ta nhập số trang bị từ bỏ trước tiên, là 1 trong.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series lộ diện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như đánh số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type bao gồm sàng lọc sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần đều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng bí quyết giữa nhị số lắp thêm trường đoản cú.

Xem thêm: Cháo Cá Trắm Cho Bé Ăn Dặm Nấu Với Rau Gì Ngon? ? Cách Nấu Bột Cá Với Rau Gì Không Tanh, Bổ Dưỡng

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang lại địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân chọn viết số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số sản phẩm trường đoản cú công dụng lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Đôi khi trong lúc làm việc trên Excel bọn họ thường áp dụng cột Số đồ vật tự để đếm vật dụng từ các dòng nội dung vào bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số trang bị từ theo cách thông thường sẽ có giảm bớt lúc chúng ta áp dụng công dụng thanh lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều này chúng ta thuộc coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số đồ vật tự được đặt số trực tiếp:

*

Khi thanh lọc ngôn từ vào bảng tài liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì công dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay đổi khi ta thực hiện Việc thanh lọc. Và với STT như vậy thì câu hỏi theo dõi và quan sát hiệu quả thanh lọc của chúng ta sẽ chạm chán nhiều trở ngại, bởi vì cột STT không hề thể hiện đúng vai trò là máy tự các loại ngôn từ phát sinh.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thiết bị trường đoản cú.

Công thức khắc số máy tự

Ngulặng tắc của việc khắc số lắp thêm tự là đếm phần nhiều cái bao gồm nội dung. Với mỗi mẫu bao gồm văn bản phát sinh thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, mẫu tiếp sau bao gồm cất nội dung thì đang ngay số thứ tự sống dòng trước cùng thêm một.

Lúc nhắc tới hàm đếm trong excel, họ nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tyêu thích chiếu rất có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn gồm văn bản (để rời Việc bên trên thuộc 1 mẫu mà đếm ngơi nghỉ vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ loại thứ hai buộc phải đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các cái tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số máy trường đoản cú trên dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số thiết bị từ bỏ tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số lắp thêm trường đoản cú tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn xuất hiện thêm trong những bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số trang bị trường đoản cú tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết trên A2 xuống các loại tiếp theo sống cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khoản thời gian áp dụng công thức Subtotal ở cột STT cùng thực hiện Autofilter với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

vì vậy số máy tự đã được thay đổi một cách tự rượu cồn dựa theo tác dụng lọc.

Cách đánh số đồ vật trường đoản cú auto vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share cho các người tiêu dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối chọi giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số đồ vật từ bắt đầu trường đoản cú mẫu thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (cái trống) thì đem quý giá rỗng (bỏ qua)Nếu gồm ngôn từ Họ tên thì STT đang là đếm toàn bô Họ tên đang có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn dìm tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm phần nhiều ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để Khi copy cách làm sẽ rất có thể từ mở rộng tđắm say chiếu này)

Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm khi thay thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT ở cột A thì phạm vi của vùng họ tên cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

bởi thế chỉ bằng phương pháp thực hiện hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta đã có thể tự động đặt số lắp thêm tự mang lại cột STT trong Excel.

Trên đây là chỉ dẫn của Học Excel Online về mẹo viết số đồ vật tự tự động hóa trong cột của Excel. Bạn hoàn toàn có thể xem thêm các nội dung bài viết không giống tại dichvutructuyen.com.vn Học Excel Online nhằm từ nâng cấp kỹ năng và kiến thức về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online có khóa đào tạo EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản cho tới chăm gia hướng dẫn chúng ta học Excel từ cơ bản nhất tới Excel nâng cấp. Sau khóa huấn luyện và đào tạo, chúng ta có thể tự tín sử dụng Excel trong rất nhiều các bước nhưng bạn đang làm. ngoại giả, thời gian học cực kỳ dễ chịu và thoải mái, bạn cũng có thể học tập bất cứ dịp nào bạn muốn trên các đồ vật có kết nối mạng internet, quá thuận tiện yêu cầu không làm sao.