IN 4 SLIDE TRÊN 1 TRANG A4

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng những bản in của những slide Powerpoint phạt mang lại người theo dõi cũng như bạn dạng in nói riêng cho người biểu lộ tất cả kèm ghi chụ trong buổi trình bày.Quý Khách sẽ xem: Cách in 4 slide bên trên 1 mặt giấy

Bước này vô cùng đơn giản và dễ dàng, chúng ta chỉ cần xác định bố cục tổng quan cho các tài liệu phát cho người theo dõi mong muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: In 4 slide trên 1 trang a4

quý khách vẫn xem: Cách in 4 slide bên trên một mặt giấy

Handout gồm các tuyển lựa như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể lựa chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. thường thì, người ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn tuân theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn trang bị in, tại Print Range bao gồm các tùy chọn sau:

ƒ All: in tổng thể bài bác thể hiện.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show cơ mà các bạn sẽ thiết lậpƒ Slides: in các slide mà bạn nhtràn vào vỏ hộp bên cạnh. lấy một ví dụ để in trường đoản cú slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn lên 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in cần thiết vào hộp Number of Copies (khoác định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu còn muốn các bộ in ra theo thứ tự trọn cỗ này rồi mang lại bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Chờ chút, hãy giữ lại email, chúng tôi sẽ gửi bài bác vào email bạn, cùng với rất nhiều bài bác khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn phong cách in màu sắc khi in:

ƒColor: In không thiếu thốn Màu sắc, Màu sắc những slide in ra (trên trang bị in màu) vẫn giống như với các slide nhưng mà chúng ta chiếu trên máy tính xách tay.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, các color nền sẽ không còn được in ấn ra, những Màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp cùng cụ thể duy nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này tương thích mang lại vấn đề gửi fax hoặc in lên phyên thứ chiếu overhead.

Các tùy chọn có lợi khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích cỡ những slide (yêu cầu dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng lúc nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú giải trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality phiên bản in

Nếu hy vọng, chúng ta cũng có thể dìm nút ít PReviews để thấy trước hình dáng của bạn dạng in, tiếp đến thừa nhận nútPrint nhằm trsinh sống về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này ở trong chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta cũng có thể cliông xã vào để xem những bài khác cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài vào chăm đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp đỡ bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục, định hình cần sử dụng chung của handout. Để vào Handout Master, chúng ta lựa chọn ngăn View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in và các placeholder trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp sinh hoạt tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh bên trên bên trái, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc dưới bên trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó đã hiện tại tháng ngày hiện nay hành nếu như được chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới mặt đề nghị cùng gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành cầm ngay số trang in in.

Quý khách hàng hoàn toàn có thể dùng chuột dịch rời cùng bố trí lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in mang đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho các slide bên trên handout, các bạn vào tkhô cứng Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation trên đội Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng hoàn toàn có thể định hình kiểu nền, những bộ màu sắc, font text cùng những mẫu (theme) cùng các cảm giác đến handout trường đoản cú nhóm Edit Theme bên trên tkhô nóng Ribbon. (Các Theme mang đến handlout ít khi được áp dụng do bên trên handout thường xuyên không có các đối tượng người sử dụng nhằm áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào phiên bản in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... hộp thoại Header & Footer xuất hiện nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header và footer đến bản in Handout

Chọn Tab Note và Handout (Quan trọng) nhằm tùy chỉnh cấu hình các header, footer đến cảnh báo với phiên bản in Handout. Các header & footer này đã xuất hiện thêm trong bản in chđọng không phải xuất hiện thêm vào silde.


*

Header cùng footer thiết lập trong xuất hiện thêm vào bạn dạng in Handout

Cần tách biệt với ngôi trường hợp header & footer vào slide như hình ngay lập tức bên dưới đây:

Hộp thoại Header và Footer

Date và time: tùy chỉnh thiết lập thời hạn sẽ hiện tại bên trên slide xuất xắc trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian vẫn là ngày hiện nay hành cửa laptop đã sử dụng với vẫn auto biến đổi thời hạn trong những lần mnghỉ ngơi sau. Quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn thêm hình dạng format theo ngữ điệu tại hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì chúng ta phía trường đoản cú nhập thời gian vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes và Handouts): Nếu lựa chọn đã hiện nay số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhtràn lên đoạn văn uống phiên bản mà bạn có nhu cầu lộ diện trên các Slide hoặc Notes and Handouts.

Xem thêm: Forever Là Gì, Nghĩa Của Từ Forever, (Từ Điển Anh

Apply: nếu lọc thì chỉ áp dụng những trực thuộc tính header & footer cho các slide hiện hành (sẽ chọn).Apply to All: vận dụng các trực thuộc tính header and footer cho cục bộ bài report.

In những slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chụ giành riêng cho diễn giả

Giống nlỗi handout, mà lại trước lúc in những bản in gồm ghi chụ (notes pages) thì bạn yêu cầu soát sổ hoặc nhập biết tin ghi chụ các các slide. Trước không còn, bạn phải chuyển sang trọng cơ chế Notes Page bằng cách vào tkhô hanh Ribbon -> lựa chọn ngăn uống View -> lựa chọn Notes Page.

Ghi chú đến slide trong chính sách Notes Page

Quý khách hàng hoàn toàn có thể biến hóa định hình cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di chuyển các placeholder mang lại slide, đến vùng ghi chụ hoặc các header và footer.

ƒ Thay đổi font chữ cho những văn bạn dạng.ƒ Ttuyệt thay đổi form size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm color, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau Lúc hiệu chỉnh xong thì dấn nút Close Master View để trsinh hoạt về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm các tùy chọn khác ví như phần khuyên bảo bên trên với nhấn nút ít OK nhằm in.

Thêm cùng hiệu chỉnh ghi chú cho slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh những ghi chú (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide bắt buộc thêm bình luận -> lựa chọn ngnạp năng lượng Reviews với nhấp lựa chọn nút ít New Comment -> Nhập văn bản ghi chú vào vỏ hộp văn uống phiên bản -> Nhấp loài chuột ra khỏi vùng bình luận nhằm hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn bình luận đề nghị hiệu chỉnh bằng cách dấn nút Show Markup vào ngăn reviews của tkhô nóng Ribbon -> tiếp nối nhận nút Next (dịch rời tới) hoặc Previous (dịch rời lui) trong các bình luận có bên trên slide nhằm mang đến comment nên hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng phản hồi đề hoàn toàn bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment buộc phải xóa -> nhận mức giá Delete bên trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả comment trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ phản hồi vào bài bác biểu hiện này.

• Sao chép nội dung comment: chọn phản hồi bắt buộc sao chép -> nhấp buộc phải con chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút ít Paste trên ngăn uống trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn uống phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài xích biểu diễn tất cả chứa đựng nhiều đoạn văn (ở trong những placehoder), bạn có thể vẫn in nó dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> lựa chọn các tùy chỉnh không giống kế tiếp dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ bỏ Powerpoint lịch sự Word

Việc gửi những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word sẽ giúp chúng ta có thể thêm các định hình mong ước không giống mà PowerPoint không cung ứng trước khi in. Các bước thực hiện vấn đề chuyển

Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho member... vỏ hộp thoại vẫn xuất hiện thêm nhỏng hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages lịch sự Wordƒ chọn phong cách layout nhằm chuyển dang Word

ƒNếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages vẫn chủ quyền trong tư liệu Word, trở lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi lúc có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này đang tự động cập nhật quý phái tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang msinh hoạt lên và các slide sẽ tiến hành lần lượt gửi quý phái Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc nguồn Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thường thì, do thế chúng ta đã cần gạn lọc in trang theo kiểu chẵn – lẻ, Có nghĩa là in một phương diện có tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một khía cạnh có toàn bộ những trang lẻ.

Ví dụ:

Quý khách hàng in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như thế ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy chúng ta in đợt 1 tất cả những trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc trưng độc nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui miệng thực hiện những inhỏ Facebook bên dưới cùng nhằm chia sẻ mang đến đồng đội mình. Đó là cách để trình làng cũng giống như góp chúng tôi cải cách và phát triển.