SẮP XẾP EMAIL TRONG OUTLOOK 2010

dichvutructuyen.com.vn Outlook 2010 Outlook 2010 with Business Liên hệ Manager Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này chỉ dẫn cách tự động phân loại tlỗi email thành các cặp bằng cách sử dụng quy tắc phân loại vào Outlook 2010.

*

Do tôi nhận thấy số lượng lớn thỏng tin nhắn trong Outlook 2010, tôi đã tạo các cặp vào hộp tlỗi đến và phân loại tlỗi thành các cặp. Di chuyển thỏng bằng cách kéo thực sự là một công việc khó nhọc.

Nếu quý khách hàng cấu hình các quy tắc phân loại vào Outlook 2010, thư đã nhận có thể được phân loại thành các cặp bạn chỉ định.

Ái chà! Tôi ko biết Outlook 2010 có chức năng hữu ích nhỏng vậy.

Nếu bạn sử dụng quy tắc phân loại, người dùng có thể cấu hình, ví dụ, thỏng từ Ông A buộc phải được phân loại vào Cặp 1 và thỏng từ Cô B yêu cầu được phân loại vào Cặp 2. Bạn có thể để người nhờ cất hộ làm điều kiện để phân loại. Cũng có thể đặt văn bản trong Subject (Chủ đề) làm điều kiện.

Vì vậy, nếu một thỏng có “tạp chí thư” trong Chủ đề chẳng hạn, tlỗi đó có thể được phân loại vào cặp dành mang lại tạp chí thư, đúng không?

Đúng.

*

Làm thế nào tôi có thể đặt quy tắc phân loại trong Outlook 2010?

Nếu khách hàng muốn phân loại tlỗi theo người gửi, bấm vào tlỗi bạn muốn phân loại và bấm tab trang chủ (Trang chủ), bấm Quy tắc rồi bấm Luôn Chuyển Thư từ.

*

Hộp thoại Quy tắc và Chình họa báo xuất hiện.

Bấm vào cặp quý khách hàng muốn thư được phân loại vào và sau đó bấm OK. Thiết đặt hoàn tất. Tlỗi từ người gửi như là sẽ tự động được đặt vào cặp này. Nếu người tiêu dùng muốn tạo cặp đích mới, bấm New (Tạo mới)....

Bạn đang xem: Sắp xếp email trong outlook 2010

*

Thật đối kháng giản. Sau đó, tôi có thể làm cách nào để phân loại thư theo văn bản có chứa trong Subject (Chủ đề)?

Chọn thư bạn muốn phân loại và bấm Home (Trang chủ), Rules (Quy tắc) rồi bấm Create Rule (Tạo Quy tắc).

*
*

Hộp thoại Create Rule (Tạo Quy tắc) được hiển thị lúc này.

Bạn có thể để quy tắc và chỉ định các cặp mà bạn muốn phân loại thư vào đó. Nếu người mua muốn đặt văn bản vào Subject (Chủ đề) làm điều kiện, đánh dấu vào hộp kiểm Subject contains (Chủ đề bao gồm) và nhập văn bản vào hộp văn uống bản phía bên phải. Bạn có thể chọn cặp mà quý khách hàng muốn phân loại tlỗi vào bằng cách chọn hộp kiểm Move sầu the chiến thắng lớn thư mục (Chuyển mục vào cặp) rồi bấm Select Folder (Chọn Cặp)... để chọn một cặp. Cuối cùng, bấm OK để hoàn tất việc thiết để.

*

Thỏng, biểu thị rằng quy tắc đã được tạo, được hiển thị.

Nếu quý khách hàng chọn hộp kiểm Run this rule now on messages already in the current thư mục (Chạy quy tắc này ngay bây giờ đối với các thư đã có trong cặp hiện tại) và bấm OK, quy tắc này không chỉ được áp dụng mang lại các thỏng hiện có mà còn mang lại cả các tlỗi người dùng sẽ nhận về sau.

*

Tôi đề nghị làm gì nếu tôi ko cần quy tắc này nữa?

Trong trường hợp này, bấm Rules (Quy tắc) rồi bấm Rules và Manage Rules & Alerts (Quy tắc và Quản lý Quy tắc và Chình ảnh báo) trong tab Home (Trang chủ) để hiển thị danh sách các quy tắc phân loại. Tại đó, quý khách hàng có thể xoá hoặc chỉnh sửa các quy tắc.

*

Nếu chúng ta tận dụng triệt để tổng thể các quy tắc phân loại tlỗi vào Outlook 2010, việc sắp xếp thỏng sẽ 1-1 giản hơn nhiều.

Tôi cần cho người dùng biết rằng chức năng "hội thoại" vào Outlook 2010 cũng có thể giúp bạn xử lý một số thỏng. Sắp xếp theo Hội thoại hiển thị các mục e-mail được nhóm theo chủ đề thỏng hoặc "luồng". Các thỏng có liên quan được nhóm theo hình thức trong một phân cấp theo chủ đề trong một luồng. Bạn sẽ gọi nếu người tiêu dùng trực tiếp thấy. Trong tab View (Xem), tìm Conversations (Hội thoại) và chọn hộp kiểm Show as conversations (Hiển thị dưới dạng hội thoại).

Xem thêm: Tìm Hiểu Nghị Luận Xã Hội Là Gì, Gợi Ý Viết Văn Nghị Luận Xã Hội

*

Hội thoại "Show messages arranged by conversations in (Hiển thị thư được sắp xếp theo hội thoại)" được hiển thị.

*

Bạn đã được yêu mong chọn áp dụng chế độ xem cuộc hội thoại mang đến cặp cụ thể này tuyệt cho tổng thể các cặp. Tại trên đây bấm vào Thỏng mục Này.

Hình tam giác nhỏ màu trắng xuất hiện phía bên trái của thư.

*

Đúng, hình tam giác này là dấu hiệu của một luồng. Nếu quý khách hàng chọn tlỗi và bấm vào hình tam giác. Tất cả thư vào luồng sẽ được hiển thị và nếu người mua bấm lại vào hình tam giác, thư sẽ được ẩn.

*

Chức năng hội thoại dường như điển hình hữu ích Khi quý khách nhận thỏng từ các nhóm và cá nhân sự khác biệt về nhiều chủ đề khác. Tôi sẽ tận dụng triệt để chức năng này cũng nlỗi các quy tắc phân loại.